Zunächst wurde das von der EBU initiierte "City Bid Book" für die interessierten Städte auf die Schweiz zugeschnitten, dieser Kriterienkatalog wird nunmehr den Städten zugesandt, die sich für die Ausrichtung interessieren, allerdings nicht öffentlich gemacht. Bis Ende Juni haben die Städte Zeit in Abstimmung mit den Kantonen und den Betreibern der potentiellen Austragungshalle eine Bewerbung vorzubereiten. Wo der Eurovision Song Contest 2025 stattfindet, soll Ende August bekannt gegeben werden.
An welchen Terminen der Wettbewerb stattfindet ist ebenfalls noch nicht exakt festgelegt, man geht von "Mitte Mai" aus. "Parallel zum Evaluierungsprozess der Stadtbewerbung arbeitet die Task Force derzeit an der endgültigen ESC-Projektstruktur. Von der Gesamtverantwortung (Executive Producer) über den Produktionsleiter, den Show- und Content-Produzenten bis hin zum Sicherheitschef und Marketingleiter sind viele Rollen zu besetzen.", heißt es in der offiziellen Pressemitteilung des Schweizer Fernsehens. Die Task Force arbeite effizient und unter hohem Tempo um keinen Zeitdruck aufkommen zu lassen.