Weiterhin heißt es: "Für eine gültige Bewerbung benötigt ihr einen Sicherheitscode. Diesen Code kann euer professioneller Business-Partner (...) bei esc-2027@swr.de erfragen." Teilnehmende Künstler müssen am 1. Januar 2027 mindestens 18 Jahre alt sein, die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen und/oder fließend Deutsch sprechen bzw. deutsche Ursprünge aufweisen. Aus logistischen Gründen müssen die Künstler in Deutschland oder einem Nachbarland leben.
Teilnehmer können sich in mehreren Vorentscheidungen bewerben, müssen dies dem SWR jedoch mitteilen, sollten sie für "Das Deutsche Finale 2027" ausgewählt werden, müssen sie sich in anderen Vorentscheidungen abmelden. Sprachvorgaben zum Song gibt es keine, lediglich die Mithilfe von Künstlicher Intelligenz ist nicht gestattet. Der Bewerbungsschluss für den Vorentscheid endet am 21. September um 12 Uhr mittags.
